Förteckning
Tillgångsförteckningen lämnar du in för att redovisa din huvudmans tillgångar och eventuella skulder per den dag som du förordnades.
Årsräkning och årsberättelse
Årsräkningen lämnar du in före den 1 mars varje år för att redovisa huvudmannens föregående års inkomster, utgifter, tillgångar och eventuella skulder. Tillsammans med årsräkningen lämnar du in en årsberättelse.
Sluträkning och slutberättelse
Sluträkningen blir aktuell när ditt uppdrag som god man eller förvaltare upphör av någon anledning. Tillsammans med sluträkingen lämnar du in en slutberättelse.
Kassabok
Det finns olika sätt att löpande bokföra huvudmannens ekonomi om du i ditt förordnande ska bevaka huvudmannens ekonomiska angelägenheter / förvalta huvudmannens egendom. Söker man på nätet efter redovisningsprogram för ställföreträdare får man upp många alternativ. Man kan också använda en kassabok, excel eller word. Utgå från posterna på års-och sluträkningsblanketten.
Fickpengar till huvudmannen
När du redovisar behöver du inte specificera vad huvudmannen köper för sina fickpengar. Du redovisar bara att du har överlämnat fickpengar tillsammans med underlag som styrker detta. Mer information om hantering av fickpengar till huvudman eller personal hittar du här.
Sammanblandning
Det får aldrig förekomma sammanblandning av huvudmannens ekonomiska medel med andra huvudmän eller dina egna medel. Gör man detta innebär det att man får en anmärkning. Det kan även innebära att överförmyndaren beslutar att entlediga dig som ställföreträdare. Att låna ut pengar till huvudmannen anses som sammanblandning även om avsikten är god.
Huvudmannens tillgångar
Du som ställföreträdare har inte som främsta uppgift att spara huvudmannens pengar. Det är din uppgift att se till att huvudmannens tillgångar kommer till nytta. Huvudmannen ska få den livsstandard som ekonomin tillåter.