Vi behöver spara och behandla dina personuppgifter. De personuppgifter som lämnas i handlingar behandlas av överförmyndare i samverkan för administration och andra åtgärder som behövs för att handlägga ärendet. Behandlingen kan också gälla framtagande av statistik, utbetalning av arvode, informations eller veckoutskick samt uppdatering av adressuppgifter.
Personuppgiftsansvarig
Överförmyndare i samverkan består av tolv kommuner. Överförmyndaren/Överförmyndarnämnden i respektive kommun är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifterna.
Du har rätt att få ut information om de uppgifter som finns om dig, du har rätt att begära rättelse, överföring eller att begära att vi begränsar behandlingen. Du har rätt att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Observera att rätten att bli glömd eller raderad gäller inte för personuppgiftsbehandling som sker vid exempelvis myndighetsutövning.
Kontaktuppgifter till dataskyddsombud hittar du hos respektive kommun. Begäran om ändring eller begränsning sker till respektive kommun. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter kan du skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten IMY.
Med vilken rättslig grund behandlas personuppgifterna?
Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är myndighetsutövning i enlighet med föräldrabalken, förmynderskapsförordningen och lag om god man för ensamkommande barn och lag om framtidsfullmakter.
Vad är ändamålet med personuppgiftsbehandlingarna?
De personuppgifter som lämnas i handlingar behandlas av överförmyndaren för administration och andra åtgärder som behövs för att handlägga ärendet.
Hur länge bevaras personuppgifterna?
Personuppgifterna gallras och arkiveras i enlighet med vår informationshanteringsplan.
Enligt Överförmyndarens informationshanteringsplan är grundprincipen att handlingar ska bevaras, sparas för alltid.
De flesta av personuppgifterna kommer att gallras 3 år efter att akten är avslutad. Vissa handlingar bevaras, det gäller framför allt överförmyndarens beslut (dock ej arvodes-beslut), registerutdrag över ställföreträdarskap, register enligt 9§ förmynderskapsför-ordningen, ansökan och anmälan avseende förvaltarskap och godmanskap, beslut från tingsrätten, tillgångsförteckning (kopia) och sluträkning (kopia).
Enligt Föräldrabalken §16.8 överlämnas årsräkningar och sluträkning samt bilagor till behörig mottagare efter att ärendet har avslutats.
När huvudmannen flyttar till annan kommun överflyttas hela personakten till behörig överförmyndare i en annan kommun.
Mer om hanteringen av personuppgifter
Nedan kan du läsa mer om personuppgiftshanteringen gällande huvudmän, minderåriga, ställföreträdare och anhöriga.
Vi utgår ifrån Skövde kommuns plattform gällande hemsida och e-tjänster. Här hittar du mer allmän information om Skövde kommuns hantering av Personuppgifter och allmän handling (skovde.se)