Ibland kan det vara svårt att få års- eller sluträkningen att gå ihop. När en års- eller sluträkning är korrekt ifylld ska summorna vara A + B = C + D. Om det är en differens mellan dessa summor är något fel i redovisningen.

Kontrollera följande punkter

       1.  Saldo i början och slutet av perioden

• Kontrollera att saldot i början och slutet av perioden är per rätt datum (endast ingående och utgående saldo för transaktionskontot ska föras upp under summa A och summa D).
• Övriga konton, fonder, aktier och övriga tillgångar redovisas under E Övriga tillgångar.
• Beställ både saldobesked och kontoutdrag från banken och
  stäm av mot båda.
  
  
  2. Saknas någon transaktion?
  
  
• Kontrollera att du har kontoutdrag för hela perioden.

        5. Överföringar mellan huvudmannens konton

• En transaktion mellan transaktionskontot och tillgångar under E Övriga tillgångar redovisas som en inkomst eller utgift i årsräkningen.

         7. Övrigt

• Som ställföreträdare ska du redovisa din huvudmans hela ekonomi. Har något skett på överförmyndarspärrade konton, fonder etcetera ska det framgå av års- eller sluträkning.

Huvudregeln är att det är huvudmannen själv som ska betala arvodet. Undantag gäller om huvudmannen har haft skattepliktiga inkomster under 2,65 prisbasbelopp och/eller tillgångar under 2 prisbasbelopp. I dessa fall betalar kommunen arvodet.

Vem som ska betala arvodet framgår av det beslut du som god man eller förvaltare får av överförmyndaren när din årsräkning eller sluträkning har granskats. Om huvudmannen ska betala arvodet ska du som god man eller förvaltare, för huvudmannens räkning, betala in preliminärskatt och sociala avgifter samt lämna in en förenklad arbetsgivardeklaration till Skatteverket. Om det däremot är kommunen som ska betala arvodet sköter kommunen inbetalningen av skatter och avgifter.

En komplett ifylld årsräkning och årsberättelse med underlag som styrker beloppen får en kortare handläggningstid då vi inte behöver begära en komplettering av dig som ställföreträdare.
Årsräkningen och årsberättelsen granskas i huvudsak i turordning utifrån när den kom in. 

Du ska begära in det som behövs för att avgöra om pengarna kommit huvudmannen till nytta och inte någon annan. När du lämnar kontanter är det viktigt att du får tillbaka signerade kvittenser. Kopior på underskrivna kvittenser av överlämnade kontanter ska bifogas redovisningen.

Om du nyligen blivit god man eller förvaltare kan du anmäla ditt intresse att få en mentor. Enklast är att skicka e-post till oss där du skriver att du önskar en mentor. Du kan också gå med i någon godmansförening. Dom har träffar för medlemmar och brukar anordna träffar just för ändamålet att hjälpa varandra inför att årsredovisningen ska lämnas in. 
Läs mer här:
Godmansföreningar

Så länge du har uppdraget där delen ekonomiska angelägenheter/förvalta egendom ingår ska du redovisa för den delen. Man redovisar för alla delar i förordnandet. I årsberättelsen som du ska inkomma med ges möjlighet att förklara situationen. Du ska inkomma med en årsräkning och årsberättelse. Det är viktigt att du skickar in redovisningen i tid, och begär anstånd (mer tid) om du behöver det.

Du kan ansöka om att uppdraget ska upphöra, eller att endast den ekonomiska delen ska upphöra om huvudmannen klarar det själv. Men innan ansökan bör ni prata igenom vad som är bäst att göra.

Om du ska kunna sköta ditt uppdrag behöver huvudmannen samarbeta och låta dig hantera ekonomin. 

Överförmyndarförvaltningen börjar alltid med att påminna en ställföreträdare om skyldigheten att lämna in redovisningen. Om du som god man, förvaltare eller förmyndare därefter inte lämnar in redovisningen kan tingsrätten besluta om utdömande av vite.

Vite är ett ekonomiskt verkställighetsmedel för att få någon att göra det man är skyldig till enligt lag. Kan du inte skicka in handlingarna måste du komma in med ett yttrande där du förklarar varför handlingarna inte lämnats in.

Förvaltningen kan även, utöver vitesföreläggande, komma att inleda en utredning för att ta ställning till om du ska ha kvar ditt uppdrag. Innan ett sådant eventuellt beslut fattas kommer du att få möjlighet att yttra dig.

Om din huvudman inte kan kvittera kontanter du lämnar över kan någon ojävig person intyga detta. Exempel på ojäviga personer är tex boendepersonal, hemtjänst, kontaktperson.

Anstånd kan endast ges om du har särskilda skäl, till exempel svårare sjukdom samt andra exceptionella omständigheter. Om du behöver ansöka om anstånd ska anledningen framgå tydligt.

Ansökan måste ha kommit in till oss före den 1 mars. Om du har flera huvudmän ska du lämna en ansökan för varje huvudman.

Års- och sluträkningen ska lämnas in i original men däremot ska underlag/verifikationer vara i kopior.

Svenska Bankföreningen företräder bankerna i Sverige och har till uppgift att sprida kunskap om bankernas arbete. På deras webbplats finns regler och bestämmelser vad som gäller bankfrågor med godmanskap och förvaltarskap.

Film: God man och förvaltare - frågor och svar

I arvodesbeslutet som du får efter granskad årsräkning står det angivet summa för skatt respektive arbetsgivaravgifter.
Hos skatteverket finns mer information om hur du ska fylla i och lämna in den förenklade arbetsgivardeklarationen som du ska lämna in för huvudmannens räkning. Vänd dig till Skatteverket om du har frågor om detta. 

Årsredovisningen ska lämnas in innan den 1 mars varje år. 

Det är vanligt att man börjar sammanställningen av sin redovisning av året som varit vid årets slut/ början av det nya året.
Alla blanketter hittar du under huvudrubriken "Blanketter och E-tjänster - redovisning".

Ibland kommer man inte ihåg eller vet inte vilken/vilka blanketter man ska använda. 
Inför eller i samband med årsskiftet lägger Öis därför upp en uppdaterad lista på hemsidan under "Aktuellt" . Vi skickar också ut listan till alla ställföreträdare via e-post.
I listan tittar du efter rubriken med det förordnandet du har exempelvis "God man enligt 11:4, Särskild förordnad förmyndare, God man för ensamkommande barn etc." under respektive rubrik finns länkar till vilken/vilka blanketter du ska inkomma med före den 1 mars. 

Vilket förordnande du har står på ditt registerutdrag som du fick när du blev förordnad dvs. påbörjade uppdraget.

Har du inte ditt registerutdrag tar du kontakt med överförmyndaren. 

Fickpenningkontots ingående och utgående saldo ska inte redovisas i ruta A eller D på årsräkningsblanketten. Fickpenningkontot ska endast tas upp med ingående och utgående saldo i ruta E på sida 4 i årsräkningsblanketten.  

Beslut om arvode fattas i anslutning till det att överförmyndaren granskat dina redovisningshandlingar. Eftersom årsräkningar granskas under större delen av året kommer vissa beslut om arvode fattas senare än andra. Överförmyndarförvaltningen har tyvärr ingen möjlighet att uppge när just din årsräkning kommer vara färdiggranskad.

För att ta ut ett arvode krävs alltid ett beslut från överförmyndarförvaltningen. I de fall som huvudmannen själv ska betala arvodet gäller beslutet som ett uttagsmedgivande. Använd beslutet som underlag för att göra ett uttag från huvudmannens konto. Du kan även ta ut arvodet från ett överförmyndarspärrat konto, utan att ansöka om det hos överförmyndaren.

Det varierar beroende på uppdrag, information finns på Öis hemsida under aktuellt. Det går även ut ett e-postutskick i början av året till ställföreträdarna som har en e-post registrerad.  

Om uppdraget löper på sedan tidigare år så ska du ange period 1 jan till 31 dec och året du redovisar för. Man redovisar för föregående år. Om man har fått ett uppdrag mitt i ett redovisningsår redovisar man från det datum man tillträdde till sista dagen på redovisningsåret (31 dec). Förordnandedatum finns på beslutet och registerutdraget.  

När man redovisar så är det kontantprincipen som gäller. Det innebär att man redovisar inkomsterna och utgifterna när in och utbetalningarna inträffar, alltså först när transaktionerna bokförts på kontot.