Om en myndighet eller en vårdinrättning närvarar vid ett möte så ordnar dom en tolk och står för kostnaden, exempelvis om socialtjänsten närvarar. Likaså om huvudmannen eller det ensamkommande barnet bor på ett boende och boendet deltar. Hör med myndigheten/vårdinrättningen eller boendet innan.
Träffas ni själva går det bra att boka en telefontolk genom tolkförmedlingen. Du anger vilken kommun huvudmannen är folkbokförd i. Behöver du uppge ID/kundnummer när du bokar så kan du kontakta överförmyndaren för att få det. Numret uppger du hos tolkförmedlingen och fakturan går då automatiskt till den kommun där din huvudman är folkbokförd.